การสร้างแบบฟอร์มเพื่อช่วยในการป้อนข้อมูลพื้นฐานของ OpenOffice.org
- หมวดหมู่: สอน
ในรายการแรกของ 'ซีรีส์' นี้ฉันทำงานตลอดกระบวนการสร้างฐานข้อมูลด้วย OpenOffice.org Base (' วิธีสร้างฐานข้อมูลด้วย OpenOffice Base '.) เมื่อบทความนั้นเสร็จสิ้นคุณพบว่าตัวเองมีฐานข้อมูลที่ใช้งานได้และไม่มีข้อมูล
โชคดีที่ OpenOffice Base มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณเพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูลของคุณ โอ้แน่ใจว่าคุณสามารถเชื่อมต่อฐานข้อมูลใหม่นั้นกับ MySQL และใช้เวทมนตร์ MySQL ที่ดีที่สุดบนฐานข้อมูลได้ แต่สำหรับคนทั่วไปที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้าน MySQL การมีเครื่องมือที่ง่ายเหมือนการสร้างแบบฟอร์มด้วย Wizard เป็นประโยชน์ต่อการทำงาน ด้วยฐานข้อมูลฐาน
ในบทความนี้ฉันจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างแบบฟอร์มเพื่อป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของบทความต้นฉบับ ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องกลับไปที่ฐานข้อมูลนั้น หากคุณไม่มีฐานข้อมูลนั้นอีกต่อไปให้ทำตามขั้นตอนในบทความเพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่จากนั้นกลับมาที่นี่
เปิดฐานข้อมูล
ขั้นแรกให้เปิด OpenOffice Base ซึ่งจะเข้าสู่ Database Wizard สิ่งที่คุณต้องการทำคือคลิก 'เปิดไฟล์ฐานข้อมูลที่มีอยู่' จากนั้นเลือกฐานข้อมูลจากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคุณได้เลือกฐานข้อมูลแล้วให้คลิกปุ่ม Finish ซึ่งจะเปิดฐานข้อมูลขึ้นมาในหน้าต่าง Forms (ดูรูปที่ 1)
จากในหน้าต่างนี้คุณต้องการคลิกลิงก์ 'ใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อสร้างแบบฟอร์ม' ในบานหน้าต่างด้านซ้ายบน เมื่อคุณทำสองหน้าต่างนี้จะเปิดขึ้น หน้าต่างแรกจะเป็นหน้าต่าง OpenOffice ว่างซึ่งจะตามด้วยหน้าต่างตัวช่วยสร้าง (ดูรูปที่ 2)
ในหน้าต่างสองบานที่เล็กกว่า (บานที่สองจะเปิด) คุณจะเริ่มกระบวนการสร้างแบบฟอร์มของคุณ ใช้ความระมัดระวัง: เมื่อหน้าต่างนี้เปิดขึ้นคุณจะมีปัญหาในการโฟกัสไปที่หน้าต่างอื่น ๆ บนหน้าจอของคุณ (ฉันใช้ตัวสลับวงแหวน Compiz Tab เพื่อออกไปหากฉันต้องการ)
ขั้นตอนแรกในตัวช่วยสร้างคือการเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวม หากคุณสร้างฐานข้อมูลในตอนแรกตรงตามที่คุณต้องการคุณสามารถคลิกปุ่ม '>>' เพื่อย้ายฟิลด์ทั้งหมดไปที่ช่อง 'ฟิลด์ในฟอร์ม' หากคุณไม่ต้องการรวมฟิลด์ทั้งหมดเพียงแค่เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการคลิกปุ่ม '>' เพื่อเพิ่ม
คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ส่วนถัดไปมีไว้สำหรับฟอร์มย่อย ในการเพิ่มฟอร์มย่อยคุณต้องมีฐานข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้อง หากคุณไม่มีฐานข้อมูลอื่นหรือไม่ต้องการฟอร์มย่อยให้คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ส่วนการควบคุมอยู่ถัดไป นี่คือที่ที่คุณเลือกวิธีจัดเรียงแบบฟอร์ม แน่นอนว่านี่คือความชอบของผู้ใช้ คลิกประเภทของแบบฟอร์มที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มีให้ (ดูรูปที่ 3):
- คอลัมน์ - ป้ายกำกับด้านซ้าย
- คอลัมน์ - ป้ายกำกับด้านบน
- แผ่นข้อมูล
- ในบล็อก - ป้ายกำกับด้านบน
ทำการเลือกของคุณแล้วคลิกถัดไป
หน้าจอถัดไปช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะแสดงข้อมูลใดเมื่อใช้แบบฟอร์ม คุณสามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อป้อนข้อมูลใหม่เท่านั้น (ซึ่งจะไม่แสดงข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้) หรือคุณสามารถให้แบบฟอร์มแสดงข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ทั้งหมด หากคุณเลือกที่จะแสดงข้อมูลก่อนหน้านี้คุณสามารถเลือกที่จะไม่อนุญาตให้ฟอร์มแก้ไขหรือลบข้อมูลที่มีอยู่ได้ ทำการเลือกของคุณแล้วคลิกถัดไป
จุดประสงค์ของหน้าจอถัดไปคือการกำหนดธีมสีสำหรับแบบฟอร์ม เลือกแล้วคลิกถัดไป สุดท้ายคุณต้องตั้งชื่อฟอร์มของคุณและบอก Base ว่าคุณต้องการทำงานกับฟอร์มทันทีหรือแก้ไขแบบฟอร์ม แล้วคลิก Finish แบบฟอร์มของคุณเสร็จสมบูรณ์และพร้อมสำหรับการป้อนข้อมูล รูปที่ 4 แสดงแบบฟอร์มบันทึกพนักงานที่สมบูรณ์พร้อมสำหรับการทำงาน ป้อนข้อมูลของคุณแล้วคลิกปุ่มบันทึกถัดไป (ลูกศรชี้ไปทางขวาเพียงลูกเดียวใกล้ด้านล่าง) เพื่อไปยังแบบฟอร์มเปล่า เมื่อคุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิกปุ่มบันทึกบันทึก
เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณสามารถปิดแอปพลิเคชันฐานได้
ความคิดสุดท้าย
การสร้างฐานข้อมูลไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน และตอนนี้การป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลนั้นง่ายยิ่งขึ้น ด้วยตัวช่วยสร้างฟอร์ม OpenOffice Base คุณสามารถทำให้ฐานข้อมูลของคุณเต็มไปด้วยข้อมูลได้ในเวลาอันรวดเร็ว