วิธีข้ามไปยังแถวสุดท้ายด้วยข้อมูลใน Microsoft Excel หรือ Google Spreadsheets
- หมวดหมู่: สอน
เครื่องมือเช่น Microsoft Excel, LibreOffice Calc หรือ Google Spreadsheets มีการใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งในโลกธุรกิจและที่บ้าน หากคุณทำงานกับตารางขนาดใหญ่เป็นประจำคุณอาจสงสัยว่ามีวิธีที่จะข้ามไปยังแถวสุดท้ายอย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลในสเปรดชีตหรือไม่ ในทำนองเดียวกันคุณอาจสงสัยว่าคุณสามารถข้ามไปยังแถวแรกที่มีข้อมูลหรือเซลล์คอลัมน์สุดท้ายที่มีข้อมูลในแถวได้
การตรวจสอบปุ่มและเมนูที่มีอยู่จะทำให้ไม่มีตัวเลือกให้ทำเช่นนั้น แม้ว่าคุณอาจทราบว่าคุณสามารถนำทางในสเปรดชีตโดยใช้ปุ่มเคอร์เซอร์ได้ แต่การเปิดใช้งานสิ่งเหล่านี้จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ถัดไปเท่านั้น การเลื่อนเมาส์อาจเร็วขึ้น แต่ถ้าคุณต้องใช้เมาส์ในตารางขนาดใหญ่ที่มีเซลล์หรือแถวเป็นพัน ๆ คุณจะต้องใช้เวลาในการเลื่อนไปเรื่อย ๆ
ข่าวดี: มีวิธีที่เร็วกว่านี้ ยิ่งไปกว่านั้นควรใช้งานได้กับแอปพลิเคชันสเปรดชีตส่วนใหญ่ โปรดทราบว่าคุณต้องกดปุ่มตัวปรับแต่งค้างไว้ในกรณีนี้คือ Ctrl-key (หรือ Cmd-key บน Mac)
แป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องการมีดังนี้
- Ctrl ลง - ทางลัดจะย้ายเคอร์เซอร์ไปยังแถวสุดท้ายพร้อมข้อมูลก่อนแถวว่างแรกที่พบ นี่อาจเป็นแถวสุดท้ายในตารางตามสมควร แต่ถ้าไม่มีแถวว่างในตาราง
- Ctrl-Up - ทางลัดจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่แถวแรกด้วยข้อมูลก่อนแถวว่าง
Ctrl-Down จะทำงานได้ดีหากไม่มีเซลล์ว่างในตาราง หากคุณมีเซลล์ว่างจำนวนมากคุณต้องเปิดใช้งานทางลัดหลาย ๆ ครั้ง มันยังเร็วกว่าการใช้ปุ่มลงหรือเลื่อน แต่ไม่ใช่ตัวเลือกที่เร็วที่สุด
- Ctrl-End - เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์สุดท้ายขวาสุดของตาราง
- Ctrl บ้าน - เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์แรกทางซ้ายสุดของตาราง
Ctrl-Home ทำงานตลอดเวลาในขณะที่ Ctrl-End อาจกระโดดลงไปไกลเกินไปและไปทางขวาเพื่อที่คุณจะได้ปรับตำแหน่งใหม่อีกครั้งหลังจากทำการกระโดดแล้ว
- ปลาย - ข้ามไปยังเซลล์สุดท้ายของแถวที่มีข้อมูล
- บ้าน - ข้ามไปที่เซลล์แรกของแถวที่ใช้งานอยู่
- ปุ่มลูกศร - ย้ายเซลล์หรือแถวเดียว
นี่คือการรวมกันของทางลัดที่จะทำงานตลอดเวลา: ใช้ Ctrl-End เพื่อข้ามลงไปจนสุดจากนั้นเลือกหน้าแรกเพื่อข้ามไปยังเซลล์แรกของแถวนั้นแล้วกด Ctrl-Up ไปยังเซลล์สุดท้ายของตารางที่มีข้อมูล .
Ctrl-Down จะเร็วกว่าหากไม่มีแถวว่างในตาราง แต่ถ้ามีจำนวนมากชุดค่าผสมข้างต้นอาจเร็วกว่า
ตอนนี้คุณ : มีเคล็ดลับอื่น ๆ เกี่ยวกับสเปรดชีตหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!