ใช้ MailStore เพื่อสำรองข้อมูล Gmail, Hotmail, Yahoo อีเมล
- หมวดหมู่: ซอฟต์แวร์
อีเมลบนคลาวด์นั้นยอดเยี่ยมมาก ผู้ให้บริการเช่น Gmail, Hotmail หรือ Yahoo Mail เสนอการเข้าถึงบริการอีเมลทางเว็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงอีเมลจากทุกที่โดยมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์ที่เข้ากันได้
ผู้ใช้ Gmail ส่วนน้อย เมื่อเร็ว ๆ นี้ สังเกตว่าอีเมลทั้งหมดหายไป กล่องจดหมายของพวกเขาแสดงอีเมลเป็นศูนย์และแม้ว่า Google จะสามารถแก้ไขปัญหาได้ในภายหลัง แต่ก็เป็นเรื่องที่น่าตกใจสำหรับพวกเขาและแสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์การสำรองข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ผู้ใช้ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงอีเมลได้แม้ว่าจะไม่สามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ก็ตาม
คุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อป้องกันอีเมลของคุณเพื่อที่คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน แน่นอนว่าอีเมลจะต้องได้รับการสำรองข้อมูลเป็นประจำ สิ่งนี้อาจฟังดูยุ่งยากและซับซ้อนและอาจเป็นจริงสำหรับส่วนการตั้งค่า แต่เมื่อทำเสร็จแล้วก็ไม่ยุ่งยากหรือเสียเวลาเลย
ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่เสนอการเข้าถึง Pop3 หรือ IMAP ถัดจากการเข้าถึงเว็บ โปรโตคอลเหล่านี้ใช้โดยซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชันมือถือเพื่อดึงอีเมลจากผู้ให้บริการ แอปพลิเคชันส่วนใหญ่สามารถใช้เพื่อการสำรองข้อมูลได้ แต่ไม่มีคุณสมบัติขั้นสูงที่อาจจำเป็น เราจะแสดงวิธีใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอีเมลฟรี หน้าแรก MailStore เพื่อวัตถุประสงค์ในการสำรองบัญชีอีเมลที่รองรับโปรโตคอล POP3 หรือ IMAP
โปรแกรมสามารถสำรองข้อมูลกล่องเมล POP3 และ IMAP ตลอดจนกล่องจดหมายอีเมลจากไคลเอนต์เดสก์ท็อปยอดนิยมเช่น Microsoft Outlook, Exchange หรือ Thunderbird การสนับสนุน Google Mail ได้รับการรวมเข้าด้วยกันโดยตรงซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการกำหนดค่าต่างๆเมื่อกำหนดค่าบัญชี Google Mail และสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง
MailStore Home แสดงตัวเลือกการเก็บอีเมลทั้งหมดเมื่อเริ่มต้น
สำรองอีเมล Gmail
ผู้ใช้ Gmail มีการกำหนดค่าที่ง่ายที่สุดก่อนหน้านี้ สิ่งที่ต้องทำคือคลิกที่ Google Mail แล้วป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail อย่างไรก็ตามต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้ IMAP ใน Gmail แล้ว สามารถทำได้ในการตั้งค่า> การส่งต่อและ POP / IMAP> เปิดใช้งาน IMAP> บันทึกการเปลี่ยนแปลง
MailStore Home จะสำรองอีเมล Gmail ทั้งหมดไปยังระบบคอมพิวเตอร์ภายใน อีเมลสามารถอ่านค้นหาและกู้คืนได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของโปรแกรมในภายหลังในคำแนะนำ
การสำรองข้อมูล Hotmail
ผู้ใช้ Hotmail ต้องเลือก POP3 Mailbox จากตัวเลือกที่มี ที่จำเป็นต้องใช้ Hotmail Pop3 ข้อมูลมีดังต่อไปนี้:
- ที่อยู่อีเมล : ที่อยู่อีเมล hotmail ที่ต้องสำรองข้อมูล
- เจ้าภาพ : pop3.live.com
- การเข้าถึงผ่านทาง : เลือก POP3-SSL
- ชื่อผู้ใช้ : ชื่อผู้ใช้ hotmail โดยปกติคือที่อยู่อีเมล
- รหัสผ่าน : รหัสผ่านของบัญชีอีเมล
คลิกที่ถัดไปจะแสดงตัวเลือกการเก็บถาวร ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะลบอีเมลของบัญชีหลังจากสำรองข้อมูลหรือไม่ถูกแตะต้อง การตั้งค่าเริ่มต้นคือเก็บข้อความอีเมลทั้งหมด เป็นไปได้ที่จะลบอีเมลทั้งหมดหลังจากเก็บถาวร x วันหลังจากเก็บถาวรหรือลบอีเมลที่เก่ากว่าช่วงเวลาที่กำหนด
MailStore Home สร้างการเชื่อมต่อกับโฮสต์อีเมลที่เลือกหลังจากเสร็จสิ้นการกำหนดค่าเริ่มต้น กระบวนการเชื่อมต่อและสำรองข้อมูลจะแสดงในบันทึก
สำรอง Yahoo Mail
Yahoo Mail ไม่รองรับ Pop3 มีเพียงผู้ใช้ Yahoo Mail Plus เท่านั้นที่สามารถเปิดใช้งานคุณสมบัตินั้นได้ ผู้ใช้ Yahoo Mail Plus ต้องเปิดใช้งานการเข้าถึง POP3 ภายใต้ตัวเลือก> ตัวเลือกเมล> ป๊อปและการส่งต่อ
- ที่อยู่อีเมล : ที่อยู่อีเมล Yahoo ที่ต้องสำรองข้อมูล
- เจ้าภาพ : pop.mail.yahoo.com
- การเข้าถึงผ่านทาง : เลือก POP3-SSL
- ชื่อผู้ใช้ : ชื่อผู้ใช้ Yahoomail มักเป็นที่อยู่อีเมล
- รหัสผ่าน : รหัสผ่านของบัญชีอีเมล
เทคนิคที่ใช้ในอดีตเพื่อเพิ่มการเข้าถึง POP3 ไปยังบัญชีมาตรฐาน Yahoo Mail ดูเหมือนจะใช้ไม่ได้อีกต่อไป โปรแกรมอย่าง YPOPS และการตั้งค่าภูมิภาคเป็นเอเชียนั้นใช้งานได้ในอดีต แต่ Yahoo ในขณะเดียวกันก็ดูเหมือนว่าจะได้รับการแก้ไข
สำรองข้อมูลบัญชีอีเมลอื่น ๆ
ผู้ใช้ Windows สามารถสำรองข้อมูลบัญชีอีเมลทั้งหมดหากรองรับ POP3 หรือ IMAP ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ปิดใช้งานโปรโตคอลตามค่าเริ่มต้นซึ่งทำให้จำเป็นต้องเปิดใช้งานในตัวเลือกอีเมลบนเว็บ บางอย่างเช่น Yahoo Mail เสนอคุณสมบัติเหล่านี้สำหรับเจ้าของบัญชีพรีเมียมเท่านั้น
คุณสมบัติ MailStore home
MailStore Home มีการค้นหาที่สามารถใช้เพื่อค้นหาอีเมล นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้าโฟลเดอร์ที่มีอยู่ได้อีกด้วยหากได้รับการสนับสนุนเพื่อรักษาเค้าโครงดั้งเดิมไว้ การค้นหาขั้นสูงมีความซับซ้อน เป็นไปได้ที่จะค้นหาสิ่งต่อไปนี้: หัวเรื่องเนื้อหาข้อความเนื้อหาไฟล์แนบผู้ส่งผู้รับชื่อไฟล์ไฟล์แนบ
ตัวกรองมีไว้เพื่อค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์วันที่ขนาดอีเมลลำดับความสำคัญหรือข้อความที่มีหรือไม่มีไฟล์แนบ
อีเมลจะแสดงในหน้าต่างโปรแกรมหลักซึ่งสามารถบันทึกหรือพิมพ์ได้
คุณสมบัติที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการส่งออกอีเมลที่เก็บถาวร ตัวอย่างเช่นเป็นไปได้ที่จะส่งออกไปยังไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปเช่น Microsoft Outlook, Windows Mail หรือ Thunderbird หรือไปยังที่อยู่อีเมลผ่าน SMTP
ตัวเลือกหลังสามารถใช้เพื่อกู้คืนที่อยู่อีเมลที่ถูกลบไปยังโปรแกรมรับส่งเมลหลักหรือโปรแกรมรับส่งเมลบนเว็บ
เป็นไปได้ที่จะกำหนดเวลาการสำรองข้อมูล แต่ไม่สามารถทำได้จากภายในโปรแกรม การกำหนดค่าการสำรองข้อมูลที่มีอยู่สามารถบันทึกเป็นทางลัดไปยังเดสก์ท็อป Windows ทางลัดเหล่านี้สามารถกำหนดเวลาไว้ใน Windows Task Scheduler หรือโปรแกรมที่เทียบเคียงกันเพื่อให้ทำงานเป็นประจำเช่นวันละครั้งหรือเดือน
คำตัดสิน
MailStore Home เป็นโซลูชันสำรองข้อมูลอีเมลที่ยืดหยุ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งความสามารถในการนำเข้าข้อความอีเมลอีกครั้งหลังจากการสำรองข้อมูลเป็นสิ่งที่น่าสนใจ สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมซอฟต์แวร์ฟรีได้จากหน้าแรกของนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ Mailstore.com .