ใช้ Microsoft Word เพื่อบันทึกเอกสาร PDF

ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา

Microsoft ได้แนะนำสิ่งที่เรียกว่า Add-in ใน Microsoft Office และ Word ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันของบุคคลที่หนึ่งหรือบุคคลที่สามที่ขยายการทำงานของซอฟต์แวร์

Add-in เหล่านี้ทำงานคล้ายกับส่วนขยายที่คุณอาจรู้จักจากเว็บเบราว์เซอร์เช่น Firefox หรือ Google Chrome แม้ว่าจะมีการติดตั้งด้วยวิธีอื่น แต่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม Microsoft Office

โดยเฉพาะอย่างยิ่งส่วนเสริมอย่างหนึ่งคือการเป็นทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมสำหรับฉันเป็นการส่วนตัวเรียกว่าไฟล์ Add-in ของ Microsoft Office 2007: Microsoft บันทึกเป็น PDF หรือ XPS และทำงานร่วมกับโปรแกรม Office แปดโปรแกรม ได้แก่ Microsoft Word 2007 และ Excel 2007

ฉันต้องสร้างเอกสาร PDF หลายชุดในแต่ละเดือนและได้ใช้ตัวแปลงออนไลน์จำนวนมากสำหรับงานนี้ตั้งแต่ตอนนี้ ฉันไม่ชอบความจริงที่ว่าฉันต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังเว็บไซต์อื่น แต่นั่นเป็นวิธีแก้ปัญหาเดียวที่ใช้งานได้

สิ่งนี้เปลี่ยนไปด้วย Add-in ของ Microsoft Office ซึ่งเพิ่มตัวเลือกในการบันทึกเอกสารเป็น PDF ใน Word และ Excel การดาวน์โหลดมีให้สำหรับผู้ใช้ Office 2007 ของแท้เท่านั้นและ Microsoft กำลังดำเนินการตรวจสอบก่อนดาวน์โหลด

ทำงานร่วมกับ:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

ปรับปรุง : โปรดทราบว่า Microsoft ได้ใช้ฟังก์ชันนี้ใน Office 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเช่น Office 2013 ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Add-in อีกต่อไปใน Office เวอร์ชันเหล่านั้นเนื่องจากมีให้ใช้งานแล้ว

export to pdf office

ในการใช้งานคุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็นเอกสาร pdf ฉันได้ทดสอบสิ่งนี้ใน Word และ Excel เท่านั้น แต่มีความเป็นไปได้สูงที่จะใช้งานได้กับแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ
  2. คลิกไฟล์ที่ด้านบนจากนั้นส่งออก> สร้าง PDF / XPS
  3. กล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์จะปรากฏขึ้นในภายหลังโดยเลือก pdf เป็นค่าเริ่มต้น เพียงคลิกที่เผยแพร่เพื่อบันทึกลงในระบบภายในของคุณหรือในตัวเลือกก่อนเพื่อกำหนดสิ่งที่จะส่งออก
  4. ตัวเลือกในที่นี้รวมถึงการส่งออกเฉพาะหน้าที่เลือกการเข้ารหัสเอกสารหรือรวมถึงข้อมูลที่ไม่พิมพ์เช่นคุณสมบัติเอกสารหรือแท็กโครงสร้างสำหรับการเข้าถึง