การใช้คุณสมบัติ Filelink ใหม่ของ Thunderbird สำหรับไฟล์แนบขนาดใหญ่
- หมวดหมู่: อีเมล์
หากคุณใช้งาน Thunderbird Beta ล่าสุดหรือไคลเอ็นต์การส่งข้อความบนเดสก์ท็อปเวอร์ชันทดลองคุณอาจสนใจว่าคุณลักษณะ Filelink ใหม่ได้รวมเข้ากับซอฟต์แวร์เวอร์ชันนี้แล้ว หากคุณติดตามข่าวสารที่โพสต์ไว้ที่นี่บนไซต์นี้คุณทราบดีว่า Mozilla Messaging ได้ประกาศแผนการที่จะรวมตัวเลือกเพื่อรวมการสนับสนุนการโฮสต์ไฟล์ใน Thunderbird
การทำงานนี้คล้ายกับฟีเจอร์ของ Hotmail ที่สามารถโฮสต์ไฟล์แนบขนาดใหญ่บน SkyDrive แทนได้ สิ่งนี้มีผลดีหลายประการ:
- อีเมลมีขนาดเล็กและสามารถเรียกดูได้เร็วขึ้น
- อีเมลจะไม่ตีกลับเนื่องจากข้อ จำกัด ของไฟล์แนบ
- ผู้รับสามารถตัดสินใจได้ว่าจะดาวน์โหลดไฟล์แนบหรือไม่
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์แนบขนาดใหญ่ในอีเมล Thunderbird ที่คุณกำลังเขียนคุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่แนะนำให้ใช้คุณสมบัติ Filelink ของโปรแกรมรับส่งเมลแทน
คุณสามารถคลิกที่ลิงก์เรียนรู้เพิ่มเติมเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ในลิงก์เพื่อใช้คุณลักษณะใหม่หรือเพิกเฉยที่จะส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบแบบเดิม
ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์แนบไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ได้โดยตรงจากนั้นแทนที่ไฟล์แนบในข้อความด้วยลิงก์ ผู้รับคลิกลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบ ข้อดีเพิ่มเติมคือการส่งและรับไฟล์ขนาดใหญ่จะเร็วขึ้นมากและคุณจะประหยัดเนื้อที่ดิสก์ทั้งในกล่องจดหมายของผู้ป่วยและในโฟลเดอร์ที่ส่งแล้ว
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มลิงก์คุณจะสังเกตเห็นว่าหน้าต่างการตั้งค่า Filelink จะเปิดขึ้น ที่นี่คุณต้องเลือกผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่คุณต้องการใช้เพื่อโฮสต์ไฟล์แนบของคุณ Thunderbird เวอร์ชันเบต้ารองรับ Dropbox และ YouSendIt
หากคุณใช้ YouSendIt คุณจะต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี YouSendIt คุณสามารถตั้งค่าบัญชีได้โดยคลิกที่ปุ่มในหน้าต่างการกำหนดค่า
ผู้ใช้ Dropbox ต้องอนุญาต Thunderbird ก่อนจึงจะสามารถใช้บริการคลาวด์โฮสติ้งและซิงโครไนซ์เพื่อจัดเก็บไฟล์แนบอีเมลทางออนไลน์ได้
เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีแล้วคุณจะสังเกตเห็นข้อความที่ระบุว่ากำลังเชื่อมโยงไฟล์และไฟล์จะปรากฏในเนื้อหา (เป็นลิงก์) เมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น
เมื่ออัปโหลดไฟล์ทั้งหมดไปยังบริการโฮสต์ไฟล์ที่เลือกแล้วคุณจะสังเกตเห็นว่ามีการเพิ่มลิงก์ไปยังเนื้อหาอีเมล
ผู้รับจะเห็นข้อความเดียวกัน แต่มีลิงก์ข้อความธรรมดาที่เพิ่มเข้ามาด้านล่างลิงก์ไฟล์ที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน สังเกตโฆษณาสำหรับธันเดอร์เบิร์ดที่แสดงอยู่ใต้ลิงก์ไฟล์และคุณสามารถลบออกก่อนที่จะส่งข้อความไปยังผู้รับของมัน
ธันเดอร์เบิร์ดจำบริการโฮสติ้งที่คุณใช้และจะใช้โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณใช้ตัวเลือก Filelink ในโปรแกรมรับส่งเมล มีการเพิ่มตัวเลือกไฟล์แนบขาออกใหม่ในตัวเลือกของ Thunderbird เพื่อจัดการตัวเลือกการโฮสต์ออนไลน์
ที่นี่คุณสามารถกำหนดขีด จำกัด ของไฟล์แนบเมื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่และเพื่อลบบริการที่คุณได้กำหนดค่าไว้ก่อนหน้านี้ในไคลเอนต์อีเมล
ประเด็น
คุณจะสูญเสียการควบคุมบางส่วนในสิ่งที่แนบมาหากคุณเลือกที่จะใช้คุณสมบัติ Filelink ดังนั้นจึงแนะนำให้ใช้การเข้ารหัสสำหรับไฟล์แนบที่สำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้บุคคลที่สามอ่านโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณหรือเจ้าของ
ปัญหาอีกประการหนึ่งคือธันเดอร์เบิร์ดจำลิงก์ไฟล์ไม่ได้ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถใช้ลิงก์ในอีเมลเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะสามารถคัดลอกและวางลิงก์จากข้อความก่อนหน้าได้ แต่ดูเหมือนว่าจะไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเนื่องจาก Thunderbird สามารถใช้แฮชเพื่อตรวจสอบว่ามีการสร้างลิงก์มาก่อนหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ Thunderbird สามารถควบคุมได้มากขึ้นและภาพรวมของไฟล์ที่พวกเขาอัปโหลดด้วยวิธีนี้ไปยังบริการโฮสต์ไฟล์
ปัจจุบัน Filelink ถูกรวมเข้ากับ Thunderbird เวอร์ชันเบต้าล่าสุดซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ช่องสัญญาณที่เสถียรจะสามารถเข้าถึงได้ภายในเวลาประมาณหกสัปดาห์