เพิ่มประเภทไฟล์ลงใน Microsoft Outlook Attachment Manager
- หมวดหมู่: อีเมล์
Microsoft Outlook แบ่งประเภทของไฟล์แนบเมลออกเป็นสามประเภทซึ่งมีความเสี่ยงสูงปานกลางและต่ำ Outlook ใช้การกำหนดค่าเริ่มต้นของ Microsoft เพื่อพิจารณาว่าไฟล์มีความเสี่ยงสูงปานกลางหรือต่ำเมื่อผู้ใช้พยายามเปิดไฟล์แนบ
ตัวอย่างเช่นไฟล์นามสกุล. exe มีความเสี่ยงสูงในขณะที่. txt ไม่มีและถูกมองว่าเป็นนามสกุลไฟล์ที่มีความเสี่ยงต่ำ หาก Microsoft ไม่ได้ระบุประเภทไฟล์ไว้จะถือว่ามีความเสี่ยงปานกลาง Microsoft Outlook สามารถบล็อกหรือแสดงข้อความเตือนเมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้พยายามเปิดไฟล์ประเภทที่เห็นว่ามีความเสี่ยงสูงหรือปานกลาง
นี่อาจไม่ใช่ปัญหาสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณได้รับไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งจำนวนมากเช่นในที่ทำงานคุณอาจต้องการเปลี่ยนการกำหนดค่าเริ่มต้นและลดการตั้งค่าความเสี่ยงของไฟล์ประเภทนั้น ๆ โดยที่คุณ รู้ว่าคุณกำลังทำอะไรและสามารถระบุได้ว่าไฟล์นั้นอันตรายหรือไม่ด้วยตัวคุณเอง
เคล็ดลับต่อไปนี้จะให้ข้อมูลที่คุณต้องการในการเพิ่มประเภทไฟล์ใหม่และความเสี่ยงซึ่งอาจเป็นประโยชน์เช่นกันหากคุณได้รับไฟล์จำนวนมากที่มีความเสี่ยงที่ไม่ได้มอบหมายและต้องการให้ไฟล์เหล่านั้นได้รับการจัดอันดับที่แตกต่างจากปกติ
แก้ไขความเสี่ยงประเภทไฟล์ใน Windows
คุณต้องเปิด Windows Registry เนื่องจากต้องเพิ่มการตั้งค่าแบบกำหนดเองลงใน Registry
- กด Windows R พิมพ์ regedit แล้วแตะที่ Enter
- ตอนนี้ไปที่คีย์รีจิสทรี HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Policies
- คลิกขวาที่ปุ่มนโยบายและเลือกใหม่ -> คีย์และตั้งชื่อที่เชื่อมโยงกับคีย์
ค่าสตริงสามค่ากำหนดการเพิ่มเติมในการตั้งค่าความเสี่ยงของ Outlook Attachment Manager พวกเขาเป็น:
- HighRiskFileTypes
- ModRiskFileTypes
- LowRiskFileTypes
หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์บางประเภทที่มีความเสี่ยงต่ำคุณจะต้องสร้าง String ใหม่และตั้งชื่อว่า LowRiskFileTypes ค่าของคีย์สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยดับเบิลคลิกที่คีย์นั้น ตอนนี้เพิ่มประเภทไฟล์ลงไปและแยกประเภทไฟล์ด้วย ';' หากต้องการเพิ่ม. exe และ. avi เป็นค่าคุณจะต้องเพิ่มสตริงต่อไปนี้ในฟิลด์นั้น: '.exe; .avi'
ตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม
หากคุณสามารถเข้าถึงตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม - Windows เวอร์ชันมืออาชีพส่วนใหญ่รองรับ - คุณสามารถทำการแก้ไขเหล่านั้นเพื่อประเมินความเสี่ยงของไฟล์ได้จากอินเทอร์เฟซของมันเช่นกัน
- กด Windows-R เพื่อเปิดกล่องเรียกใช้
- พิมพ์ gpedit.msc แล้วกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- เมื่อตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มเปิดขึ้นให้ไปที่เส้นทางต่อไปนี้: นโยบายคอมพิวเตอร์เฉพาะที่> การกำหนดค่าผู้ใช้> เทมเพลตการดูแลระบบ> ส่วนประกอบของ Windows> ตัวจัดการสิ่งที่แนบมา
- ที่นี่คุณจะพบนโยบายสำหรับความเสี่ยง 3 ประเภทต่ำปานกลางและสูง
ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการแก้ไขหนึ่งหรือหลายข้อให้ดับเบิลคลิกที่นโยบายและเปลี่ยนเป็นเปิดใช้งาน เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณสามารถเพิ่มนามสกุลไฟล์ในรายการรวมได้
เมื่อคุณทำการแก้ไขที่นี่สิ่งเหล่านี้จะถูกเพิ่มลงใน Registry โดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขรายการที่นั่นในทางทฤษฎีได้เช่นกัน