การเรียงลำดับขั้นสูงใน Microsoft Outlook

ผู้ใช้ Microsoft Outlook สามารถจัดเรียงอีเมลและข้อความอื่น ๆ ในโปรแกรมรับส่งเมลได้โดยคลิกที่ชื่อคอลัมน์ใดชื่อหนึ่งที่ด้านบน นั่นเป็นวิธีการจัดเรียงอีเมลที่ใช้กันทั่วไปและนำเสนอในโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ ด้วย สิ่งที่ผู้ใช้ Outlook จำนวนมากไม่ทราบก็คือไคลเอนต์อีเมลของพวกเขายังนำเสนอความเป็นไปได้ในการจัดเรียงขั้นสูง

สามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยการกดปุ่ม Shift และคอลัมน์ชื่อเรื่องอย่างน้อยสองคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นสามารถจัดเรียงตามผู้ส่งและวันที่ชื่อเรื่องและวันที่หรือผู้ส่งและหัวเรื่อง สิ่งเดียวที่สำคัญที่ต้องจำคือกดปุ่ม shift ในขณะที่ทำเพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ที่ต้องการ

Outlook จะแสดงไอคอนการเรียงลำดับขึ้นและลง (ลูกศรขึ้นหรือลง) ในคอลัมน์ที่ผู้ใช้เลือกเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจวิธีการจัดเรียงอีเมล คอลัมน์แรกที่เลือกจะเป็นลำดับการจัดเรียงหลักส่วนที่สองเห็นได้ชัดว่ารองมีความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมด้วย

นี่คือตัวอย่างที่ใช้ได้จริง สมมติว่าคุณได้รับข้อความจำนวนมากจากผู้ส่งอีเมลรายเดียว คุณสามารถจัดเรียงอีเมลใน Outlook ตามผู้ส่งซึ่งจะแสดงอีเมลล่าสุดจากผู้ส่งรายนั้นที่ด้านบน หากคุณต้องการจัดเรียงอีเมลเหล่านี้ตามขนาดคุณเพียงแค่กด shift จากนั้นคลิกที่ชื่อคอลัมน์จากและขนาดเพื่อให้อีเมลที่ใหญ่ที่สุดแสดงอยู่ด้านบนจากผู้ส่งแต่ละราย (การคลิกอีกครั้งในคอลัมน์ขนาดจะเรียงลำดับให้ต่ำที่สุด ด้านบนเนื่องจากจะย้อนกลับลำดับการจัดเรียง)

เทคนิคการจัดเรียงนี้ไม่เพียง แต่ใช้ได้กับอีเมลใน Outlook เท่านั้น แต่ยังรวมถึงฟีด RSS และทุกอย่างที่แสดงในตารางในโปรแกรมรับส่งเมล