เปิดใช้งานสถิติการอ่านใน Microsoft Word
- หมวดหมู่: สอน
บางครั้งเมื่อคุณเขียนบทความบทวิจารณ์หรือจดหมายคุณต้องคำนึงถึงอายุและการศึกษาของผู้อ่านด้วย การเลือกใช้คำและโครงสร้างประโยคควรสะท้อนถึงผู้ฟัง หลานชายอายุห้าขวบของคุณจะขอบคุณสำหรับเรื่องนี้เช่นเดียวกับอาจารย์ในวิทยาลัยของคุณ แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่างานเขียนของคุณเหมาะสมกับผู้ชมหรือไม่?
เช่นเดียวกับสิ่งอื่น ๆ ส่วนใหญ่ในชีวิตมีคนพยายามตอบคำถามนั้นด้วยสูตรหรืออัลกอริทึม Microsoft Word นำเสนอสถิติความสามารถในการอ่านได้ แต่หากผู้ใช้เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เท่านั้น ปิดโดยค่าเริ่มต้น
นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งานสถิติการอ่านใน Microsoft Word โปรดทราบว่าฉันใช้ Microsoft Word 2010 และการตั้งค่าอาจอยู่ที่ตำแหน่งอื่นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า
คลิกที่ไฟล์แล้วคลิกตัวเลือก สิ่งนี้ควรเปิดหน้าต่างตัวเลือกซึ่งสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าส่วนใหญ่ได้ ค้นหา Proofing ทางด้านซ้ายแล้วคลิก
วางเครื่องหมายถูกลงในช่องถัดจากแสดงสถิติการอ่านแล้วคลิกปุ่มตกลงหลังจากนั้น สิ่งนี้เปิดใช้งานคุณสมบัติ คุณจะไม่ทราบโดยตรงว่าเปิดใช้งานแล้ว นั่นเป็นเพราะมันเชื่อมโยงกับการอ่านหลักฐานซึ่งระบุโดยตำแหน่งแล้วภายใต้การพิสูจน์ในตัวเลือก
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเรียกใช้สถิติความสามารถในการอ่านคือกด F7 เพื่อเรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกดบนเอกสารที่เปิดอยู่หรือโดยคลิกที่แท็บตรวจสอบจากนั้นคลิกปุ่มการสะกดและไวยากรณ์
สถิติการอ่านจะแสดงจำนวนคำอักขระย่อหน้าและประโยคข้อมูลเกี่ยวกับประโยคค่าเฉลี่ยของคำและอักขระและสถิติการอ่าน
ส่วนความสามารถในการอ่านจะแสดงเปอร์เซ็นต์ของประโยคแฝง, Flesch Reading Ease และ Flesch-Kincaid Grade Level
คะแนน Flesch Reading Ease สามารถตีความได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- 90.0–100.0: นักเรียนอายุ 11 ปีโดยเฉลี่ยเข้าใจได้ง่าย
- 60.0–70.0: นักเรียนอายุ 13 ถึง 15 ปีเข้าใจได้ง่าย
- 0.0–30.0: บัณฑิตมหาวิทยาลัยเข้าใจดีที่สุด
Flesch-Kincaid Grade Level จะเปลี่ยนคะแนน Flesch Reading Ease เป็นระดับสหรัฐอเมริกา ระดับเกรด 9.9 ตามที่แสดงบนภาพหน้าจอด้านบนคาดว่านักเรียนเกรด 9 ถึง 10 จะเข้าใจได้โดยเฉลี่ย
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Word คุณกำลังใช้ Readability Statistics หรือไม่