วิธีการเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกรูปภาพเริ่มต้นใน Microsoft Word
- หมวดหมู่: สอน
ฉันมักจะได้รับบทความที่ส่งเป็นเอกสาร Word เอกสารเหล่านี้รวมถึงรูปภาพและข้อความและฉันต้องบันทึกรูปภาพลงในไดรฟ์ภายในเครื่องก่อนจึงจะสามารถอัปโหลดไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์และฝังไว้ในบทความได้
สิ่งหนึ่งที่ทำให้ฉันหงุดหงิดมาระยะหนึ่งคือโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นสำหรับรูปภาพ Word มีค่าเริ่มต้นให้บันทึกรูปภาพในโฟลเดอร์ My Pictures ภายใต้ไดเร็กทอรีผู้ใช้ของผู้ใช้ที่ล็อกอินอยู่ ฉันต้องการเพิ่มว่าฉันใช้ Word 2010 ใน Windows 7 และอาจแตกต่างจากระบบอื่น
นี่หมายถึงการสลับหลายอย่างเนื่องจากฉันใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นอื่นสำหรับการแก้ไขรูปภาพและรูปภาพ
ก่อนอื่นฉันพยายามหาวิธีเปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกรูปภาพเริ่มต้นใน Word 2010 แต่ไม่พบการตั้งค่าที่เหมาะสม การตั้งค่าเดียวที่ใช้ได้คือเปลี่ยนโฟลเดอร์เอกสารเริ่มต้น แต่ไม่มีผลต่อการบันทึกรูปภาพใน Word
คุณจะพบการตั้งค่านั้นภายใต้ ไฟล์> ตัวเลือก> บันทึก .
ฉันรู้ว่าใน Word เวอร์ชันก่อนหน้าเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนไดเร็กทอรีเริ่มต้นเพิ่มเติมรวมถึงไดเร็กทอรีที่บันทึกรูปภาพ
สาเหตุของตัวเลือกที่ขาดหายไปคือคุณลักษณะไลบรารีใหม่ของ Windows 7 Microsoft ได้ย้ายการตั้งค่าโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นไปยังแต่ละไลบรารี นี่คือวิธีที่คุณใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติใหม่นี้เพื่อเปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นของคุณที่บันทึกเป็นตำแหน่งใน Windows 7
เปิด Windows Explorer และคลิกที่โฟลเดอร์ Libraries ในแถบด้านข้าง ควรมีลักษณะดังนี้
คุณจะเห็นเฉพาะไลบรารีสำหรับเอกสารเพลงรูปภาพและวิดีโอตามค่าเริ่มต้น แต่สามารถเพิ่มโฟลเดอร์ของคุณเองเป็นไลบรารีได้
คลิกขวาที่ไลบรารีและเลือกคุณสมบัติจากตัวเลือก ในกรณีของฉันฉันต้องคลิกขวาที่ไลบรารีรูปภาพ คุณจะเห็นรายชื่อโฟลเดอร์ทั้งหมดที่ประกอบเป็นไลบรารีนั้น โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งจะมีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ สิ่งนี้ระบุตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับไฟล์ประเภทนั้น
ในการเปลี่ยนตำแหน่งนั้นให้ทำดังต่อไปนี้ หากโฟลเดอร์เริ่มต้นใหม่อยู่ในรายการให้เลือกแล้วคลิกปุ่มตั้งค่าตำแหน่งบันทึก หากยังไม่ปรากฏให้คลิกปุ่มรวมโฟลเดอร์และเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ในไลบรารี เลือกโฟลเดอร์นั้นหลังจากนั้นและคลิกตั้งค่าตำแหน่งบันทึกเพื่อให้เป็นตำแหน่งบันทึกไฟล์เริ่มต้น ตอนนี้ควรมองเห็นเครื่องหมายถูกข้างโฟลเดอร์นั้น
หากคุณกลับไปที่ Word คุณจะสังเกตเห็นว่าจะมีการแนะนำตำแหน่งบันทึกใหม่เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกรูปภาพในโปรแกรม
คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับเอกสารวิดีโอและเพลง
คุณสามารถใช้ไฟล์ เครื่องมือจัดการไลบรารีของ Windows 7 หรือ Win7 Library Tool เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น
ฉันไม่แน่ใจว่าจะจัดการกับ Vista หรือ Windows XP อย่างไร หากคุณใช้ Word 2010 หรือโปรแกรม Office อื่นและเรียกใช้ Vista หรือ XP โปรดแจ้งให้เราทราบ