วิธีสร้างเอกสารหลักใน Word 2010
- หมวดหมู่: สอน
Word 2010 มีคุณลักษณะเอกสารหลักที่ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมเอกสาร Word หลาย ๆ ไฟล์ไว้ในไฟล์ Word เดียว ด้วย Microsoft Word เวอร์ชันเก่าบางครั้งคุณอาจประสบปัญหากับเอกสารที่ยาวผิดปกติ ในกรณีนี้ควรแบ่งเอกสารออกเป็นไฟล์ Word หลาย ๆ ไฟล์ สิ่งนี้สร้างความยุ่งยากในการกำหนดหมายเลขหน้าและยากที่จะสร้างสารบัญและดัชนีที่เหมาะสม
เอกสารหลักมีลิงก์ไปยังชุดไฟล์ Word อื่น ๆ เนื้อหาของเอกสารย่อยเหล่านี้จะไม่ถูกแทรกลงในเอกสารหลักเช่นนี้ แต่เอกสารหลักจะสร้างลิงก์ไปยังเอกสารย่อยต่างๆ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารย่อยแยกกันได้ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้จะถูกเพิ่มลงในเอกสารหลักเป็นค่าเริ่มต้น ใช้งานได้ดีสำหรับการรวมเอกสาร Word แยกของหัวข้อที่เกี่ยวข้อง ด้วยการสร้างสารบัญและดัชนีในเอกสารหลักคุณจะได้เอกสารรวม
นอกจากนี้เมื่อมีคนหลายคนกำลังเขียนเอกสารเดียวบนคอมพิวเตอร์แยกกันเอกสารหลักจะเสนอโซลูชันที่สมบูรณ์แบบในการส่งมอบส่วนต่างๆของเอกสารให้กับบุคคลที่ทำงานในโครงการ
บทความนี้แสดงให้เห็นถึงพื้นฐานของการสร้างเอกสารคำหลักและเอกสารย่อย เริ่มต้นสร้างเอกสารหลักโดยเปิดเอกสารเปล่าใหม่
ตั้งชื่อเป็นเอกสารหลักแล้วบันทึก คุณสามารถใส่ชื่อไฟล์แล้วต่อท้ายด้วย“ Master Document” จากนั้นไปที่แท็บมุมมองด้านบน Ribbon แล้วเลือกเค้าร่างที่พบในส่วนมุมมองเอกสาร ซึ่งจะเปิดแผงการนำทางทางด้านซ้ายของเอกสารเปล่า คุณสามารถเริ่มป้อนส่วนหัวต่างๆสำหรับเอกสารได้ที่นี่
ในส่วน Outline Tools ในแท็บ Outlining ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงของสไตล์ระดับจากนั้นใช้ลูกศรสีเขียวเพื่อแก้ไขส่วนหัว
หลังจากป้อนหัวเรื่องที่ต้องการทั้งหมดแล้วให้คลิกแสดงเอกสาร คุณสามารถค้นหาสิ่งนี้ได้ในส่วนเอกสารหลักในแท็บโครงร่าง
มีหลายทางเลือกในการเข้าถึงในส่วนเอกสารหลัก เลือกโครงร่างทั้งหมดแล้วคลิกสร้างใน Ribbon จะมีลักษณะคล้ายกับภาพหน้าจอด้านล่าง แต่ละไฟล์เป็นไฟล์แยกต่างหากที่แนบมากับเอกสารหลัก หากคุณมีเอกสารบนเดสก์ท็อปเอกสารเหล่านี้จะถูกเพิ่มเป็นเอกสารย่อยโดยอัตโนมัติ
คลิกยุบเอกสารย่อยเพื่อดูลิงก์ไปยังเอกสารย่อยแต่ละรายการ Ctrl + คลิกซ้ายที่ลิงค์และจะเปิดหัวเรื่องของเอกสารเช่นเดียวกับที่คุณวางไว้ในโครงร่างเอกสารหลัก จากนั้นคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาตั้งแต่ต้นหรือหากสร้างเอกสารแล้วเพียงแค่ตัดและวาง
ทำสิ่งนี้สำหรับแต่ละส่วนหัวเอกสารย่อยและลิงก์และคุณได้สร้างเอกสารหลัก นี่เป็นเพียงแนวทางพื้นฐาน มีตัวเลือกในการสร้างบทภายใต้หัวเรื่องสารบัญหรือดัชนี Word จะแทรกตัวแบ่งส่วนที่ต่อเนื่องภายในเอกสารหลักโดยอัตโนมัติ ตัวแบ่งส่วนเหล่านี้จะถูกแทรกก่อนและหลังเอกสารย่อยแต่ละรายการ มีตัวเลือกต่างๆมากมายสำหรับเอกสารหลักใน Word 2010 การสาธิตนี้เกี่ยวข้องกับเอกสารที่มีอยู่ในรูปแบบเอกสารหลักอย่างง่าย คุณสมบัติที่เหลือเป็นเรื่องที่แตกต่างกัน คุณสามารถสำรวจคู่มือผู้ใช้หรือดูบทความในอนาคตได้ตลอดเวลา