วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail หากคุณเหลือน้อย
- หมวดหมู่: บริษัท
สำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ตจำนวนมากอีเมลยังคงเป็นวิธีการสื่อสารกับผู้อื่นเป็นอันดับหนึ่ง ในขณะที่ผู้ใช้ระหว่างเดินทางอาจเปลี่ยนไปใช้การรับส่งข้อความและวิดีโอแชทอีเมลกำลังมีบทบาทสำคัญในชีวิตของผู้ใช้จำนวนมาก
บริการ Gmail ของ Google เป็นหนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเมื่อพูดถึงอีเมลแม้ว่าช่วงเวลาที่ผ่านมาจะหายไป
ด้วยเหตุนี้ฉันจึงไม่สนใจการเติบโตของผู้ใช้ แต่เป็นนวัตกรรม
ผู้ใช้ Gmail จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 15 กิกะไบต์ในขณะเขียน แม้ว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่อาจไม่ถึงขีด จำกัด ดังกล่าว แต่บางส่วนอาจและสาเหตุหนึ่งที่เป็นเช่นนั้นก็คือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะถูกใช้ร่วมกันในบริการต่างๆ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งพื้นที่จะถูกแบ่งปันใน Gmail, Google ไดรฟ์และ Google+ รูปภาพ
1. วิเคราะห์การกระจายพื้นที่จัดเก็บ
เนื่องจากมีการแชร์พื้นที่เก็บข้อมูลสิ่งแรกที่คุณควรทำคือตรวจสอบว่าบริการใดใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้ใช้ Google ไดรฟ์จำนวนมากคุณอาจโฮสต์ไฟล์ขนาดใหญ่ไว้บนไซต์ซึ่งใช้พื้นที่ว่างจาก Gmail
ช่างภาพอาจอัปโหลดรูปภาพหรือวิดีโอความละเอียดสูงจำนวนมากไปยัง Google+ Photos แทนตัวอย่างเช่นผ่านคุณสมบัติการสำรองรูปภาพอัตโนมัติของอุปกรณ์
เยี่ยมชม หน้า Drive Storage บน Google ที่นี่คุณจะพบพื้นที่เก็บข้อมูลและพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ หากคุณเลื่อนเมาส์ไปที่แผนภูมิวงกลมข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละบริการจะแสดงขึ้นเพื่อให้คุณทราบว่าบริการใดใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด
คุณอาจต้องแก้ไขปัญหาด้วยวิธีอื่นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่นี่
2. รูปภาพมากเกินไป
หากรูปภาพใช้พื้นที่ส่วนใหญ่คุณมีหลายทางเลือกในการแก้ไขปัญหา รูปภาพทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 2048x2048 พิกเซลจะนับรวมในพื้นที่จัดเก็บในขณะที่รูปภาพที่มีความละเอียดต่ำกว่าจะไม่มี
ทางเลือกหนึ่งที่คุณมีคือลดความละเอียดของรูปภาพที่อัปโหลดไปยัง Google+ รูปภาพเพื่อแก้ไขปัญหานี้ ปัญหาคือโทรศัพท์ Android ส่วนใหญ่ไม่ยอมให้คุณทำเช่นนั้น
และหากคุณอัปโหลดรูปภาพไปยัง Google ด้วยตนเองเช่นหลังจากถ่ายด้วยกล้อง DSLR แล้วคุณจะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินั้นได้เช่นกัน
หากคุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการลดความละเอียดของรูปภาพคุณมีสองทางเลือกในการจัดการกับปัญหาพื้นที่:
- สำรองรูปภาพไปยังระบบภายใน และลบออกใน Google+ รูปภาพ
- ปิดใช้งานคุณสมบัติการสำรองรูปภาพอัตโนมัติ และอัปโหลดรูปภาพที่เลือกด้วยตนเองแทน
3. ไฟล์มากเกินไป
พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์อาจเป็นตัวการได้เช่นกัน หากคุณซิงค์ข้อมูลระหว่างระบบต่างๆหรืออัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์เป็นประจำอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนใหญ่ที่มีให้คุณ
เช่นเดียวกับ Google+ Photos มีเพียงเล็กน้อยที่คุณสามารถทำได้ในเรื่องนี้นอกเหนือจากการสำรองไฟล์ที่คุณไม่ต้องการให้มีอยู่ในระบบคลาวด์อีกต่อไปเพื่อลบออกในภายหลัง
คุณสามารถใช้คุณลักษณะ Takeout ของ Google สำหรับสิ่งนั้นหรือหากคุณติดตั้งไดรฟ์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพียงแค่ย้ายไฟล์ออกจากที่เก็บข้อมูลเพื่อสำรองไว้ในตำแหน่งอื่น
4. การลบถังขยะ
ไฟล์รูปภาพและอีเมลที่คุณลบไม่จำเป็นต้องถูกลบออกทันที อาจถูกย้ายไปที่ถังขยะแทนซึ่งใช้พื้นที่เท่าเดิม
เปิดหน้าบริการหลักของ Gmail, Google ไดรฟ์หรือ Google+ รูปภาพแล้วคลิกถังขยะที่นั่น
ที่นี่คุณจะพบอีเมลไฟล์หรือรูปถ่ายที่คุณได้ลบไปก่อนหน้านี้ แต่ละไฟล์จะแสดงชื่อวันที่แก้ไขล่าสุดและเจ้าของ
คุณสามารถกดปุ่ม 'ถังขยะว่าง' เพื่อลบทั้งหมดในครั้งเดียว
5. เคล็ดลับ Gmail
คุณสามารถใช้พารามิเตอร์การค้นหาต่อไปนี้เพื่อค้นหาอีเมลที่ตรงกับพารามิเตอร์บางอย่างใน Gmail เพียงพิมพ์หรือวางตัวกรองในแบบฟอร์มการค้นหาบนหน้า Gmail
- คลิกที่สแปมหรือค้นหา ใน: สแปม และลบข้อความทั้งหมดที่นี่ สิ่งนี้อาจไม่ส่งผลกระทบมากนักเนื่องจากสแปมจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน ถึงกระนั้นคุณอาจเห็นอีเมลหลายร้อยฉบับอยู่ในนั้นและสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้ ตรวจสอบด้วย ใน: ถังขยะ เพื่อให้แน่ใจว่าว่างเปล่า
- ค้นหา มี: สิ่งที่แนบมา . จะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งไฟล์
- รวมการค้นหาด้วย ขนาดใหญ่: 1M เพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบที่มีขนาดอย่างน้อย 1 เมกะไบต์ คุณสามารถเปลี่ยน 1M เป็นค่าอื่นได้เช่น .. g 100K
- ใช้ เก่า _ กว่า: 1y เพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เก่ากว่าหนึ่งปีและลบอีเมลที่คุณอาจไม่ต้องการอีกต่อไป
การสำรองข้อมูลอีเมลเก่าเป็นอีกวิธีหนึ่ง โปรแกรมที่ฉันต้องการสำหรับการดำเนินการนี้คือ หน้าแรกของ Mailstore แอปพลิเคชันฟรีที่รองรับ Gmail ได้ทันที
หมายเหตุ: เพื่อให้ใช้งานได้คุณต้องเปิดใช้งานการเข้าถึง Pop3 หรือ SMTP บน Gmail ก่อน
- เปิด การส่งต่อและการตั้งค่า POP / IMAP หน้าบนเว็บไซต์ Google Gmail
- เลือก 'เปิดใช้งาน IMAP' และคลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- เปิด Mailstore Home ในระบบของคุณในภายหลัง
- เลือกเก็บอีเมลจากหน้าเริ่มต้น
- คลิกปุ่มขั้นสูงถัดจากบัญชีอีเมลใต้สร้างโปรไฟล์และเลือก Google Mail
- ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Google ของคุณแล้วคลิกถัดไปทันทีหรือทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าถูกต้อง
- หากคุณใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยคุณจะต้องสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอป ในหน้านี้ และใช้ในซอฟต์แวร์ Mailstore
การดาวน์โหลดอาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับแบนด์วิดท์การดาวน์โหลดของระบบและอีเมลเป็นหลัก
เมื่อคุณสร้างสำเนาอีเมล Google ทั้งหมดในเครื่องแล้วคุณสามารถกลับไปที่ Gmail และลบอีเมลเก่าได้ ฉันขอแนะนำให้คุณใช้พารามิเตอร์ older_than: 1y สำหรับสิ่งนั้น จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่เก่ากว่าหนึ่งปีเพื่อให้คุณสามารถเลือกทั้งหมดและลบทิ้งบนไซต์ได้
อีเมลเหล่านี้ยังคงมีอยู่ในซอฟต์แวร์ Mailstore เพื่อให้คุณสามารถเปิดและใช้ฟังก์ชันการค้นหาหรือเรียกดูที่มีให้เพื่อค้นหาอีเมลที่คุณลบใน Gmail
ตอนนี้คุณ : มีเคล็ดลับอื่นในการจัดการกับปัญหาพื้นที่ใน Gmail หรือไม่? แบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง