วิธีการนำเข้าและส่งออกประเภท Outlook
- หมวดหมู่: อีเมล์
หากคุณย้ายข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่คุณอาจต้องการนำข้อมูลบางส่วนติดตัวไปด้วย ถ้าคุณใช้ Office และ Outlook คุณอาจสังเกตเห็นว่าประเภทต่างๆไม่ได้รับการโยกย้ายเมื่อคุณส่งออกข้อมูล Outlook
แทนที่จะสร้างหมวดหมู่เหล่านั้นอีกครั้งในระบบใหม่คุณสามารถใช้บทช่วยสอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกข้อมูลหมวดหมู่บนพีซีเครื่องเก่าเพื่อนำเข้าในพีซีเครื่องใหม่เพื่อให้สามารถใช้งานได้อีกครั้ง
ประเภทของ Outlook จะถูกบันทึกไว้ในรีจิสทรีในคีย์ HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office เวอร์ชัน Outlook ที่คุณใช้เป็นตัวกำหนดเส้นทางที่เหลือ
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้วิธีนี้ได้หากคุณใช้ Office หรือ Outlook เวอร์ชันใหม่กว่า ข้ามส่วนต่อไปนี้ไปยังการอัปเดตด้านล่างเพื่อดูว่าคุณสามารถทำได้อย่างไรใน Outlook เวอร์ชันใหม่ ๆ
นี่คือสรุปความเป็นไปได้โดยย่อ:
- 8.0 Outlook Categories หมายถึง Outlook 98
- 9.0 Outlook Categories หมายถึง Outlook 2000
- 10.0 Outlook Categories หมายถึง Outlook XP
- 11.0 Outlook Categories หมายถึง Office 2003
สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งออกคีย์ประเภทและนำเข้าในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ในการส่งออกประเภทคีย์คลิกขวาและเลือกส่งออกจากเมนู เลือกชื่อไฟล์และคลิกที่บันทึกเพื่อสิ้นสุดการส่งออก
โหลดไฟล์ที่สร้างขึ้นในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และดับเบิลคลิกเพื่อนำเข้าการตั้งค่า แน่นอนว่าจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณนำเข้าหมวดหมู่ลงใน Outlook เวอร์ชันเดียวกัน หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันอื่นคุณจำเป็นต้องแก้ไขคีย์รีจิสทรีก่อนที่จะนำเข้าประเภท
ปรับปรุง : ตามที่ผู้อ่านได้ชี้ให้เห็นวิธีนี้ใช้ได้เฉพาะกับ Office 2003 เท่านั้น แต่ไม่สามารถใช้งานได้ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเนื่องจาก Microsoft ได้หยุดบันทึกข้อมูลหมวดหมู่ลงใน Registry ณ จุดนี้ วิธีแก้ปัญหาอย่างหนึ่งสำหรับ Office 2007 และใหม่กว่าคือการสร้างบันทึกใหม่และเพิ่มประเภทที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและเรียกคืน
ส่งออกประเภทใน Outlook 2007 หรือใหม่กว่า
- สร้างบันทึกใหม่ด้วย Ctrl-Shift-n
- เพิ่มข้อความและปิดในภายหลัง
- ใช้ CTrl-5 เพื่อไปยังโฟลเดอร์บันทึกย่อของคุณ
- คลิกขวาและเลือกจัดประเภท> หมวดหมู่ทั้งหมด
- เลือกหมวดหมู่ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออก
- ใช้ไฟล์> บันทึกเป็นเพื่อบันทึกโน้ตลงในคอมพิวเตอร์
นำเข้าประเภทลงใน Outlook 2007 หรือใหม่กว่า
- ใช้ Ctrl-5 เพื่อเปิดโฟลเดอร์โน้ต
- ลากและวางไฟล์บันทึกย่อที่ส่งออกลงในไฟล์
- เปลี่ยนเป็นอินเทอร์เฟซเมลด้วย Ctrl-1
- คลิกขวาและเลือกคุณสมบัติ
- เลือกอัปเกรดเป็นประเภทสี