วิธียืนยันไฟล์สาธารณะทั้งหมดบน Google Drive อย่างรวดเร็ว
- หมวดหมู่: บริษัท
หากคุณใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google ไดรฟ์คุณจะรู้ว่าคุณสามารถควบคุมการเปิดเผยข้อมูลของคุณในระบบคลาวด์ได้
คุณสามารถตั้งค่าให้เป็นแบบส่วนตัวเพื่อให้มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ แต่ยังเชิญให้ผู้อื่นเข้าถึงได้และยังอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์แบบสาธารณะแทน
แม้ว่าพวกคุณส่วนใหญ่จะดูแลอย่างดีเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแชร์เฉพาะไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป
เหตุผลหนึ่งก็คือการแบ่งปันไฟล์กับสาธารณะหรือแวดวงบน Google ไดรฟ์นั้นค่อนข้างง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้แอปพลิเคชันและบริการเว็บในเวลาเดียวกัน
จะจ่ายเพื่อตรวจสอบไฟล์ที่มองเห็นเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่าคุณโอเคกับมัน หากคุณพบไฟล์ที่คุณไม่ต้องการแชร์คุณไม่เพียง แต่ต้องเปลี่ยนความสามารถในการใช้งานของไฟล์เหล่านั้น แต่ยังต้องค้นหาสาเหตุที่ไฟล์เหล่านั้นถูกแชร์ด้วยวิธีนี้ตั้งแต่แรกเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คุณทำผิดซ้ำอีก
ตรวจสอบการเปิดเผย Google ไดรฟ์
โชคดีที่การรับรายการไฟล์ที่เปิดเผยต่อสาธารณะบน Google ไดรฟ์เป็นเรื่องง่าย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
- เปิด เว็บไซต์ Google Drive โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณหากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ
- คลิกไอคอนลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากไอคอนค้นหาสีน้ำเงินที่ด้านบน เมนูที่คุณเห็นในภาพหน้าจอจะเปิดขึ้น
- เลือกสาธารณะบนเว็บก่อน ซึ่งจะแสดงไฟล์สาธารณะทั้งหมดที่คุณเป็นเจ้าของไฟล์สาธารณะที่คุณเปิดและไฟล์สาธารณะที่แชร์กับคุณ
ในการเปลี่ยนการเปิดเผยไฟล์ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เลือกไฟล์ก่อนโดยใช้กล่องกาเครื่องหมาย
- คลิกที่ปุ่มเพิ่มเติมที่ด้านบนจากนั้นคลิกที่แบ่งปัน> แบ่งปัน
- คุณควรเห็น 'สาธารณะทางเว็บ - ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตสามารถค้นหาและดู' ภายใต้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง คลิกลิงก์การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ถัดจากลิงก์ไปยัง 'บุคคลใดบุคคลหนึ่ง' ที่นี่เพื่อเปลี่ยนการเปิดเผยจากสาธารณะ
- คุณยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงได้ที่นี่ มีให้ดูแสดงความคิดเห็นและแก้ไข
เมื่อคุณดำเนินการตามรายการไฟล์สาธารณะเสร็จแล้วคุณอาจต้องการกลับไปเพื่อลบสาธารณะบนตัวกรองเว็บและแทนที่ด้วย 'ทุกคนที่มีลิงก์'
รายการนี้จะแสดงชุดไฟล์อื่นที่คุณหรือผู้อื่นแชร์กับคุณ ใช้วิธีการเดียวกันในการทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณพบเฉพาะไฟล์ที่คุณแชร์และคุณต้องการแชร์ด้วยวิธีนี้