เรียนรู้ Microsoft Excel: Smart Paste
- หมวดหมู่: สอน
หากคุณต้องการคัดลอกเนื้อหาจากไฟล์ข้อความธรรมดาเช่นไฟล์ที่คุณสร้างด้วย Notepad หรือ Notepad ++ คุณอาจสังเกตเห็นว่าเนื้อหาไม่ได้รับการวางอย่างถูกต้องในสเปรดชีตแม้ว่าคุณจะได้รับการดูแลอย่างดีเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้น จัดเรียงอย่างเหมาะสมในเอกสารข้อความ Ashish Mohta เผยแพร่บทช่วยสอนเล็กน้อยเกี่ยวกับ เว็บไซต์ของเขา ที่อธิบายวิธีจัดรูปแบบไฟล์ข้อความเพื่อให้วางข้อมูลในไฟล์ลงใน Microsoft Excel ได้อย่างถูกต้อง กระบวนการทำงานกับเอกสารข้อความธรรมดาทุกฉบับไม่ว่าจะสร้างโปรแกรมขึ้นมาในรูปแบบใดก็ตาม
เมื่อคุณคัดลอกและวางเนื้อหาลงใน Microsoft Excel ตามปกติเนื้อหาทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในเซลล์เดียวกันในแอปพลิเคชัน Excel ซึ่งมักจะไม่ใช่วิธีที่คุณต้องการให้แสดงวันที่ใน Excel ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการวางเนื้อหาลงในเซลล์ต่างๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารข้อความนั้นใช้โครงสร้างเหมือนแท็บเล็ตสำหรับเนื้อหาด้วย
กระบวนการนี้ง่ายมาก คุณต้องใช้แป้น TAB เพื่อแบ่งข้อมูลในเอกสารข้อความ เมื่อคุณวางเนื้อหาลงใน Excel คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel จะเพิ่มเนื้อหาลงในเซลล์ต่างๆโดยอัตโนมัติ
การแตะปุ่ม TAB แต่ละครั้งแสดงถึงเซลล์ใหม่ในสเปรดชีต Excel และนั่นคือสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อวางเนื้อหาลงในแอปพลิเคชันสเปรดชีตอย่างถูกต้อง โปรดทราบว่าคุณสามารถกดแท็บเมื่อใดก็ได้เพื่อจัดเรียงข้อมูลลงในเซลล์ Excel ซึ่งเป็นไปได้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดในไฟล์ข้อความ
นอกจากนี้ยังน่าสนใจที่จะทราบว่าสามารถใช้งานได้กับแอปพลิเคชันสเปรดชีตอื่น ๆ เช่นกัน ฉันได้ทดสอบใน Open Office แล้วและทำงานได้เหมือนกับใน Microsoft Excel