เผยแพร่เอกสาร Google Docs เพื่อปรากฏใน Google Search

  • หมวดหมู่: Google

ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา

คุณจะประกาศการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของผลิตภัณฑ์ที่มีแนวโน้มจะส่งผลกระทบต่อฐานผู้ใช้ขนาดใหญ่ได้อย่างไร

อาจไม่ใช่ในลักษณะเดียวกับที่ Google ประกาศการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นกับการจัดการเอกสารและแพลตฟอร์มการแก้ไข Google Docs

ในโพสต์ล่าสุดบนฟอรัมความช่วยเหลือของ Google เอกสาร Marie พนักงานของ Google ได้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นกับ Google เอกสาร

Google วางแผนที่จะจัดทำดัชนีเอกสารที่เผยแพร่ทั้งหมดจากผู้ใช้ Google เอกสารหากเอกสารนั้นเชื่อมโยงจากเว็บไซต์สาธารณะ (ซึ่งหมายถึงการรวบรวมข้อมูลโดย Google Bot)

สิ่งนี้หมายความว่าผู้ใช้ Google เอกสารอาจพบเอกสารของตนในดัชนีของ Google แม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยมีความตั้งใจในเรื่องนี้ก็ตาม

ปัญหาหลักของกระบวนการมีดังต่อไปนี้: ผู้ใช้ Google เอกสารไม่สามารถปิดกั้นเอกสารของตนอย่างชัดเจนจากการจัดทำดัชนีได้ ที่แย่ไปกว่านั้นคือไม่มีตัวเลือกในการดูว่าเอกสารของพวกเขาเชื่อมโยงแบบสาธารณะหรือไม่

google docs

เฉพาะเอกสารที่ได้รับการเผยแพร่อย่างชัดเจนโดยการเลือกตัวเลือก 'เผยแพร่เป็นหน้าเว็บ' หรือ 'เผยแพร่ / ฝัง' และลิงก์จากเว็บไซต์สาธารณะที่เข้าถึงได้จะถูกจัดทำดัชนีโดย Google Search ตัวเลือกเดียวในเวลานี้คือการเลิกทำสิ่งนี้จากเมนูเดียวกัน

google docs index

การคลิกปุ่มหยุดการเผยแพร่จะป้องกันการสร้างดัชนีของเอกสารใน Google Search หมายความว่าในทางกลับกันเอกสารจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไปหากมีการเชื่อมโยงจากเว็บไซต์หรือเข้าถึงโดยผู้อื่นด้วยวิธีการอื่น

อัปเดต: ไม่มีการแจ้งเตือนในฟอรัมความช่วยเหลือของ Google เอกสารอีกต่อไป คุณพบคุณสมบัติ กล่าวถึง อย่างไรก็ตามในหน้า Google เอกสารนี้:

ทุกคนที่มีลิงก์จะเป็นการตั้งค่าที่ดีหากคุณต้องการให้คนจำนวนมากเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย (ตราบใดที่เนื้อหาของเอกสารไม่ละเอียดอ่อน) ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแบ่งปันหลักสูตรและรายการหนังสือคุณสามารถใส่ข้อมูลนั้นลงในชุดเอกสารให้ใครก็ได้ที่มีลิงก์และส่งลิงก์ให้นักเรียนของคุณ โดยทั่วไปเอกสารในหมวดหมู่นี้จะไม่ได้รับการจัดทำดัชนีโดยเครื่องมือค้นหา แต่อาจปรากฏในผลการค้นหา หาก URL เอกสารปรากฏบนหน้าเว็บอื่นที่จัดทำดัชนี

สาธารณะทางเว็บ (ต้องเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ Google Apps)
ตั้งค่าเอกสารเป็นสาธารณะหากคุณต้องการให้ทุกคนเปิดเผยต่อสาธารณะ เอกสารสาธารณะอาจได้รับการจัดทำดัชนีโดยเครื่องมือค้นหา (เช่น Google ค้นเว็บ) สามารถปรากฏในผลการค้นหาและทุกคนที่พบที่อยู่เว็บของเอกสารจะสามารถเข้าถึงได้ หากคุณเลือกตัวเลือก 'อนุญาตให้ทุกคนแก้ไข' ทุกคนที่พบเอกสารจะสามารถดูและแก้ไขเอกสารของคุณได้