วิธีผสานเอกสาร Word หลายชุด
- หมวดหมู่: สอน
คุณมีหลายทางเลือกหากคุณมีเอกสาร Microsoft Word หลายชุดและต้องการรวมเข้าด้วยกัน
ในขณะที่คุณสามารถใช้การคัดลอกและวางหลาย ๆ ครั้งเพื่อสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เนื้อหาของเอกสาร Word ทั้งหมดที่คุณต้องการผสานคุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันในตัวแทนเพื่อวิธีการที่ง่ายกว่า
คำแนะนำต่อไปนี้เป็นไปตาม Word 2016 โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานเพื่อสร้างเอกสาร Word โดยใช้ประเภทไฟล์ที่ไม่ใช่ Word เช่น txt, odt, xml, pdf หรือ html และแม้แต่ผสมและจับคู่
สร้างเอกสาร Word ใหม่เพื่อเริ่มต้น ฉันขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า แต่ในทางทฤษฎีคุณสามารถใช้เอกสารแรกที่คุณต้องการรวมกับเอกสารอื่น ๆ ได้เช่นกัน หากคุณทำเช่นนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลไว้เพื่อที่คุณจะสามารถกู้คืนได้หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างทาง
เมื่อเปิดเอกสารใน Word 2016 ให้สลับไปที่แท็บแทรกในโปรแกรม แถบเครื่องมือ Ribbon ของ Word ไม่แสดงป้ายข้อความถัดจากไอคอนทั้งหมดซึ่งอาจทำให้ระบุไอคอนที่ถูกต้องได้ยากขึ้นอยู่กับขนาดหน้าต่าง
ฉันขอแนะนำให้คุณขยายหน้าต่าง Word 2016 เพื่อให้แสดงแบบเต็มหน้าจอเนื่องจากทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น
ค้นหาไอคอนวัตถุบนแถบเครื่องมือ จะแสดงในกลุ่มไอคอนที่สองถึงสุดท้ายและจะแสดงหน้าต่างว่างที่มีแถบชื่อเรื่องสีน้ำเงินตามค่าเริ่มต้น
เลือกลูกศรเล็ก ๆ ที่อยู่ข้างๆแล้วเลือก 'ข้อความจากไฟล์' Word แสดงไฟล์เบราว์เซอร์และคุณสามารถเลือกเอกสารหนึ่งหรือหลายเอกสารเพื่อรวมไว้ในเอกสารที่มีอยู่
การคลิกที่ปุ่มช่วงมีตัวเลือกในการนำเข้าเฉพาะช่วงที่เจาะจงเช่น เฉพาะหน้าที่ 1 ถึง 10 ของเอกสารที่เลือก
รูปแบบที่ไม่ใช่เนทีฟจะถูกแปลง การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อจำเป็น กระบวนการอาจดูติดขัดหรือหยุดนิ่งในช่วงเวลาสั้น ๆ แต่ Word ควรฟื้นตัว
เมื่อฉันพยายามเพิ่มเอกสาร PDF ขนาดเล็กลงในเอกสาร Word ดูเหมือนว่าจะค้างประมาณ 10 วินาทีก่อนที่ฉันจะกดปุ่ม 'ตกลง' เพื่อเริ่มการแปลง PDF เป็น Word
จากประสบการณ์ของฉันจะดีกว่าถ้าคุณเพิ่มเอกสารทีละเอกสารและทำซ้ำขั้นตอนสำหรับเอกสารแต่ละฉบับทีละรายการที่คุณต้องการผสานเนื่องจากมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่า เห็นได้ชัดว่าหากคุณต้องการรวมเอกสารหลายสิบชุดขึ้นไปคุณอาจมีแนวโน้มที่จะเลือกเอกสารทั้งหมดพร้อมกันเพื่อเร่งกระบวนการ
LibreOffice ซึ่งเป็นทางเลือกโอเพ่นซอร์สของ Microsoft Office รองรับฟังก์ชันการทำงานเดียวกัน เลือกแทรก> ข้อความจากไฟล์เพื่อเพิ่มข้อความจากเอกสารที่เลือก (รองรับ) ไปยังเอกสาร LibreOffice โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเลือกช่วงเมื่อคุณใช้ LibreOffice เพื่อรวมเอกสาร