วิธีใช้หน้าแรกเป็นไอคอนสำหรับเอกสาร Microsoft Office
- หมวดหมู่: สอน
เอกสาร Microsoft Office ที่คุณบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณจะใช้ไอคอนทั่วไปเดียวกันตามค่าเริ่มต้น ปัจจัยที่แตกต่างเพียงอย่างเดียวคือชื่อไฟล์และตำแหน่งของเอกสารเนื่องจากเหตุนี้ประการหลังเฉพาะเมื่อบันทึกเอกสาร Office ไปยังโฟลเดอร์อื่น
แอปพลิเคชัน Microsoft Office หลักสนับสนุนคุณลักษณะที่มีประโยชน์ในการเพิ่มปัจจัยที่แตกต่างให้กับเอกสารที่คุณบันทึก: เพื่อเปลี่ยนไอคอนทั่วไปเป็นภาพตัวอย่างขนาดย่อของหน้าแรก
คุณลักษณะนี้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชันของ บริษัท อื่นหรือตัวจัดการไฟล์พิเศษเนื่องจากเป็นคุณลักษณะของ Microsoft Office 2016 และเวอร์ชันเก่ากว่า
คุณลักษณะนี้ไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและคุณมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานสำหรับเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint แต่ละรายการเท่านั้นหรือทั่วโลกเพื่อให้เอกสาร Office ทั้งหมดถูกบันทึกด้วยรูปขนาดย่อที่แสดงถึงหน้าแรกของเอกสาร
บันทึกภาพตัวอย่างสำหรับเอกสาร Microsoft Office แต่ละรายการ
คุณลักษณะนี้ทำงานได้ใน Microsoft Office เวอร์ชันที่รองรับทั้งหมดรวมถึง Office 2013, 2016 และ 2019 ยกเว้น Office 365 Microsoft เรียกคุณลักษณะนี้ว่า 'ภาพขนาดย่อ' และไม่แสดงภาพตัวอย่างหรือไอคอนไฟล์ Word สิ่งนี้ทำให้เข้าใจยากเล็กน้อยเมื่อคุณพบตัวเลือก
ทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อบันทึกเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoing แต่ละรายการด้วยรูปขนาดย่อ:
- เปิดเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ที่คุณต้องการเพิ่มรูปขนาดย่อ
- เลือกไฟล์> บันทึกเป็นหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด F12 เพื่อบันทึกเอกสาร
- เลือกตำแหน่งบันทึก
- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้เลือก 'บันทึกภาพขนาดย่อ' ที่ด้านล่างเพื่อทำให้หน้าแรกเป็นไอคอนไฟล์บนระบบ
- คลิกบันทึกเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
เอกสารที่บันทึกไว้ไม่ว่าจะเป็นเอกสารใหม่หรือเอกสารที่คุณสร้างขึ้นในอดีตจะแสดงพร้อมกับภาพตัวอย่างเป็นไอคอนไฟล์บนระบบหลังการดำเนินการ
บันทึกไฟล์ Microsoft Office ทั้งหมดด้วยภาพขนาดย่อ
ถ้าคุณชอบฟีเจอร์รูปขนาดย่อของ Microsoft Word คุณอาจต้องการกำหนดค่า Word ให้บันทึกรูปภาพขนาดย่อเสมอเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องนี้ทุกครั้งที่คุณบันทึกไฟล์
สิ่งนี้ควรใช้ได้ใน Office 2010, 2013, 2016 และ 2019 แต่ไม่ใช่ใน Office 365
นี่คือวิธีการ:
- เปิดเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ใด ๆ บนระบบหรือสร้างเอกสารเปล่า
- เลือกไฟล์> ข้อมูล
- คลิกที่ไอคอนลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากคุณสมบัติและเลือกคุณสมบัติขั้นสูง
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือก 'บันทึกภาพขนาดย่อสำหรับ [.. ] เอกสารทั้งหมด'
- คลิกตกลง
- ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับรูปแบบเอกสารอื่น ๆ เนื่องจากกล่องโต้ตอบทำการเปลี่ยนแปลงสำหรับแอปพลิเคชัน Office ที่คุณใช้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
เอกสาร Office ทั้งหมดที่คุณบันทึกจากจุดนั้นจะถูกบันทึกด้วยภาพตัวอย่าง
ตอนนี้คุณ : คุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์รูปขนาดย่อใน Office หรือไม่?