ลบอีเมลที่ซ้ำกันใน Microsoft Outlook
- หมวดหมู่: อีเมล์
ฉันไม่ใช่แฟนตัวยงของ Microsoft Outlook แต่ต้องใช้ในที่ทำงานเนื่องจากนโยบายขององค์กร ถัดจาก Internet Explorer 6 ของ Microsoft Microsoft Outlook 2003 มีจุดสูงสุดในรายการ 'ซอฟต์แวร์ที่ฉันไม่ต้องการใช้ แต่ต้อง' ผู้ชายบางคนในที่ทำงานชอบซอฟต์แวร์ Outlook และใช้ที่บ้านด้วยในขณะที่ฉันมีความสุขที่ได้ใช้ Thunderbird ที่บ้านรู้สึกสบายใจมากขึ้นกับไคลเอนต์อีเมลที่ยอดเยี่ยมนี้
อย่างไรก็ตามฉันต้องรับมือกับสถานการณ์บางอย่างและอย่างหนึ่งคือ Microsoft Outlook สร้างอีเมลซ้ำกันเป็นครั้งคราวเนื่องจาก 'ฮิคอัพ' ต่างๆ หากคุณดูฐานความรู้ของ Microsoft ในไม่ช้าคุณจะพบว่ามีหลายสถานการณ์ที่ Outlook อาจดาวน์โหลดข้อความอีเมลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง ฉันระบุไว้บางส่วนเพื่อความสะดวกของคุณในย่อหน้าถัดไป
- คุณได้รับแจ้งให้ใส่รหัสผ่านและคุณอาจได้รับข้อความอีเมลที่ซ้ำกันหากโปรไฟล์ของคุณมีบัญชี POP3 สองบัญชีใน Outlook ( ลิงค์ )
- ข้อความอีเมลที่ซ้ำกันจะดาวน์โหลดจากบัญชีเซิร์ฟเวอร์อีเมล POP3 ใน Outlook 2003 ( ลิงค์ )
- ข้อความอีเมลขยะที่ซ้ำกันปรากฏในโฟลเดอร์อีเมลขยะใน Outlook 2003 ( ลิงค์ )
นี่เป็นเพียงบทความฐานความรู้บางส่วนที่คุณสามารถค้นหาอีเมลที่ซ้ำกันได้ใน Outlook 2003
เช่นเดียวกับ Microsoft Outlook เวอร์ชันอื่น ๆ รวมถึงรุ่นปี 2002 หรือใหม่กว่าเช่น Outlook 2007 หรือ 2010 ตอนนี้หากต้องการล้างอีเมลที่ซ้ำกันคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ฟรี Microsoft Outlook Duplicate Items Remover . จะสแกนโฟลเดอร์ที่เลือกเพื่อหาอีเมลที่ซ้ำกันและย้ายไปยังโฟลเดอร์แยกต่างหากซึ่งคุณสามารถลบได้อย่างง่ายดาย
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรับมือกับสถานการณ์นี้ ซอฟต์แวร์นี้ไม่เพียง แต่ลบอีเมลที่ซ้ำกันใน Microsoft Outlook เท่านั้น แต่ยังทำซ้ำบันทึกย่อผู้ติดต่อรายการปฏิทินและงานทำให้เป็นสากลสำหรับทุกสิ่งที่ซ้ำกันในซอฟต์แวร์การส่งข้อความ
ในการใช้โปรแกรมเพียงแค่เลือกโฟลเดอร์ที่โปรแกรมแสดงหลังจากที่คุณติดตั้งลงในระบบของคุณแล้วกดปุ่มลบรายการที่ซ้ำกันหลังจากนั้น
สิ่งที่ถูกลบจะไม่ถูกลบทันที แต่ย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ย่อยแทนเพื่อให้คุณสามารถดูรายชื่อเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีผลบวกปลอมก่อนที่คุณจะกดปุ่มลบ
บันทึก : โปรแกรมเข้ากันไม่ได้กับ Office เวอร์ชัน 64 บิต อย่างไรก็ตามมันเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Office เวอร์ชัน 32 บิตที่ทำงานบน Windows เวอร์ชัน 64 บิต นอกจากนี้ยังต้องสังเกตด้วยว่าโปรแกรมยังไม่สามารถทำงานร่วมกับ Office 2013 ได้
โปรแกรมจะพิจารณาได้อย่างไรว่ารายการข้อความบันทึกหรืองานเช่นซ้ำกันหรือไม่? ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดต่อไปนี้ตรงกัน:
- สำหรับผู้ติดต่อ: ชื่อและนามสกุลชื่อ บริษัท และที่อยู่อีเมล
- การนัดหมาย: เรื่องวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดสถานะ
- งาน: เรื่องวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดและสถานะ
- หมายเหตุ: เนื้อหาและสี
- อีเมลหรือโพสต์: สำหรับข้อความที่ได้รับ ID ข้อความอินเทอร์เน็ต สำหรับอีเมลที่ส่งหัวเรื่องอีเมลและเวลาที่ส่งอีเมล อีเมลฉบับร่างเท่านั้น