สองตัวเลือกในการซิงค์ Google ปฏิทินกับ Microsoft Outlook
- หมวดหมู่: ซอฟต์แวร์
หากคุณใช้ทั้ง Google ปฏิทินและฟังก์ชันปฏิทินของ Microsoft Outlook คุณอาจกำลังมองหาวิธีที่ง่ายและอัตโนมัติในการซิงค์ปฏิทินเพื่อเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดตลอดเวลาโดยไม่ต้องสลับระหว่างปฏิทิน วิธีที่ง่ายที่สุดคือการซิงค์ Google ปฏิทินกับ Microsoft Outlook
ปรับปรุง : Microsoft เผยแพร่คู่มือสองฉบับสำหรับ Outlook 2013 และ Outlook 2016 ที่อนุญาตให้คุณนำเข้าและ / หรือดู Google ปฏิทินใน Outlook
ตัวเลือกที่ 1 : นำเข้า Google ปฏิทินไปยัง Outlook
- เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณและเลือกปฏิทิน
- เลือกส่งออกปฏิทิน
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกปฏิทิน
- ข้อมูล Google ปฏิทินมีให้ในรูปแบบไฟล์ซิป คุณต้องแตกไฟล์เก็บถาวรในระบบโลคัล
- เริ่ม Outlook และไปที่ปฏิทิน
- เลือกไฟล์> เปิดและส่งออก> นำเข้า / ส่งออก
- เลือกนำเข้าไฟล์ iCalendar (.ics) หรือ vCalendar เลือกถัดไป
- เลือกไฟล์ปฏิทินที่ลงท้ายด้วย 'gmail.com'
- เลือกนำเข้า
- ตอนนี้คุณควรเห็นกิจกรรม Google ปฏิทินที่นั่น
ข้อเสียของวิธีนี้คือไม่มีการซิงค์ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเป็นประจำ
ทางเลือกที่ 2 : ดู Google ปฏิทินของคุณใน Outlook
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ปฏิทินของคุณ
- คลิกที่ปฏิทินของฉันและขยายส่วนที่เลือก ค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการดูใน Outlook และเลือกการตั้งค่าปฏิทิน
- ค้นหาการเข้าถึงส่วนตัวและคลิก ICAL ที่อยู่ข้างๆ
- คลิกขวาที่ที่อยู่เว็บที่อยู่ในรายการและเลือกตัวเลือก 'คัดลอกลิงค์' หรือ 'คัดลอกทางลัด'
- เปิด Outlook แล้วไปที่ไฟล์> การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าบัญชี
- ไปที่แท็บปฏิทินอินเทอร์เน็ตแล้วคลิกใหม่
- วางที่อยู่ที่คุณคัดลอกโดยใช้ Ctrl-V แล้วคลิกเพิ่ม
- เพิ่มชื่อสำหรับปฏิทินในกล่องชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกตกลง
Outlook ตรวจสอบข้อมูล Google ปฏิทินโดยใช้ URL ที่ให้ไว้ในการเริ่มต้นแต่ละครั้งและอัปเดตกิจกรรมหากมีการอัปเดต Outlook จะตรวจสอบการอัปเดตเป็นระยะ ๆ เช่นกันหากคุณเปิดไว้
ตัวเลือกทั้งสองเข้ากันได้กับ Microsoft Outlook 2003 และ Outlook 2007 และระบบปฏิบัติการ Windows XP และ Windows Vista
1. การใช้ Google Calendar Sync เพื่อซิงค์ Google ปฏิทินกับ Microsoft Outlook
Google Calendar Sync เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์อย่างเป็นทางการของ Google ที่ต้องทำงานในพื้นหลังเพื่อซิงค์ Google ปฏิทินกับ Microsoft Outlook
ปรับปรุง : โปรแกรมนี้ไม่มีให้บริการแล้ว
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Calendar Sync จากลิงค์ดาวน์โหลดด้านบน จากนั้นตัวเลือกการซิงค์สามารถกำหนดค่าได้ในอินเทอร์เฟซหลักซึ่งมีลักษณะดังนี้:
ป้อนที่อยู่อีเมล Google และรหัสผ่านสำหรับบัญชีที่คุณต้องการซิงค์ปฏิทิน Microsoft Outlook ด้วย ตัวเลือกการซิงค์มีให้ในอินเทอร์เฟซเดียวกัน เป็นไปได้ที่จะเลือกการซิงค์แบบ 2 ทางซึ่งจะซิงค์รายการปฏิทินใหม่และที่เปลี่ยนแปลงทั้งทางเดียวหรือทางเดียวจาก Microsoft Outlook ไปยัง Google ปฏิทินหรือข้อรอง สุดท้ายเวลาระหว่างการซิงค์สามารถกำหนดเป็นนาที แอปพลิเคชันจะทำงานอยู่เบื้องหลังบนระบบคอมพิวเตอร์ จะใช้หน่วยความจำคอมพิวเตอร์ประมาณ 10 เมกะไบต์ในขณะที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง
คุณสามารถใช้การคลิกขวาที่ไอคอนเพื่อเข้าถึงตัวเลือกและเริ่มต้นกระบวนการซิงค์ด้วยตนเอง
2. ปฏิทินระยะไกลเพื่อซิงค์ Google ปฏิทินกับ Microsoft Outlook
ปฏิทินระยะไกล เป็น Add-in สำหรับ Microsoft Outlook ที่สามารถใช้ในการสมัครสมาชิกโหลดซ้ำและลบ iCalendar ระยะไกลทั่วไป Google ปฏิทินเสนอการเข้าถึง iCalendar ในตัวเลือกบนเว็บไซต์ Google ปฏิทิน กระบวนการจะมีลักษณะดังต่อไปนี้:
- ติดตั้ง ปฏิทินระยะไกล
- ไปที่ Google ปฏิทินและคัดลอกลิงก์ ical ส่วนตัว (เลือกปฏิทินในช่องแบบเลื่อนลงในหน้าเริ่มต้นคลิกที่การตั้งค่าจากนั้นอีกครั้งที่ชื่อใต้ปฏิทินในหน้าเปิดควรแสดงรายการที่เรียกว่า ที่อยู่ส่วนตัว: ที่ด้านล่างและถัดจากไอคอน iCal คลิกขวาที่ไอคอนและเลือกคัดลอกลิงค์จากตัวเลือก
- เปิด Microsoft Outlook หน้าจอตัวเลือกทั่วไปควรปรากฏขึ้นซึ่งสามารถใช้แก้ไขตัวเลือกของ Add-in ได้ ปิดตัวเลือกเมื่อคุณกำหนดค่าเสร็จแล้ว
- คุณควรสังเกตเห็นแถบเครื่องมือใหม่ที่ด้านบนซึ่งแสดงตัวเลือกต่าง ๆ หนึ่งในนั้นคือการเพิ่มปฏิทิน ical ใหม่
- คลิกตัวเลือกนั้นและวางลิงก์ ical ลงใน url ของปฏิทินระยะไกล
โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะเพิ่มรายการ Google ปฏิทินลงใน Microsoft Outlook เท่านั้น หากคุณต้องการซิงค์รายการทั้งสองวิธีให้ใช้ Google Calendar Sync แทน